16+
Горячая линия Горячая линия
Единый консультационный центр Роспотребнадзора
8 (800) 555-49-43
звонок по России бесплатный
Тематические горячие
линии:
8 (391) 226-89-50,
пн-чт 10-12 и 13-17,
пт 10-12 и 13-16

Доступ для сотрудников


Протокол от 23.01.2006


Протокол заседания организационного комитета Конференции по ВИЧ/СПИДу стран Восточной Европы и Центральной Азии.

23 Января 2006

Председательствовал:

Онищенко Г.Г. - Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, председатель оргкомитета Конференции

 

 

Присутствовали:

 

Члены организационного комитета

Гришанков М.Ф., Наркевич М.И., Борушек И.В., Перышкина Е.Н., М. Казачкин, К. Макклюр, Щербинская A.M., Зверев В.В., Усманова Т.Х.

Представители международных и общественных организаций:

Б. Линдблад, X. Миккельсон, Шухов В.Н., Л. Карти, Р. Монгомери, Могильный В.Н.,. Костецкая И.Г., Логинова Т.Н., М. Донохью, Б. Кадасия, М. ван Сует, Л.Мэтью

Ответственные работники федеральных органов исполнительной власти

Голиусов А.Т., Смоленский В.Т., Гериш А.А., Бердыев М.В.

 

1. О проделанной работе по подготовке Конференции и привлечению финансирования для ее проведения.
(Перышкина, Логинова, Казачкин, Макклюр, Онищенко)

1.1 Принять к сведению информацию РОО «СПИД инфосвязь» о ходе подготовке Конференции и привлечению средств для ее проведения.

1.2 Просить членов оргкомитета оказать содействие в скорейшем обеспечении финансового наполнения бюджета Конференции.

1.3 Принять предложение представительства Всемирного банка в Российской Федерации об оказания финансовой поддержки участия в Конференции официальных делеТаций (до 3-х человек за счет Всемирного банка) государств-участников СНГ, в которых осуществляются проекты Всемирного банка. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с представительством Всемирного банка подготовить соответствующий проект письма государствам-участникам СНГ.

Срок: до 10 февраля 2006 г.

1.4 Предусмотреть в бюджете Конференции средства для оказания финансовой поддержки участия официальных делегаций (до 3-х человек за счет бюджета конференции), представляющих государства-участники СНГ, в которых не реализуются проекты Всемирного банка, а также представителей Туркменистана, Литвы, Латвии и Эстонии.

1.5 Просить Объединенную программу ООН по ВИЧ/СПИДу обратиться за оказанием финансовой поддержки Конференции к агентствам системы ООН, входящим в программу.

1.6 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить список потенциальных спонсоров Конференции из числа российских коммерческих организаций и структур, а также проект обращения в данные организации о поддержке Конференции.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

1.7 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект обращения в Правительство Российской Федерации с просьбой об участии в работе Конференции.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

2. О помещениях и оборудовании, имеющихся в распоряжении секретариата Конференции, для проведения основных и сателлитных мероприятий конференции 15-17 мая 2006 г.
(Семикин, Перышкина, Макклюр, Онищенко)

2.1. Принять предложение о проведении основных и сопутствующих мероприятиях Конференции в МГТУ им. Н.Э. Баумана по адресу Рубцовская наб., 6. (Приложение №1)

2.2. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с представителями МГТУ им. Н.Э. Баумана (Семикин Г.И.) проработать организационные вопросы, включая питание участников, обеспечение безопасности, и представить в организационный комитет проект договора о найме помещения для проведения Конференции с поэтажным планом организации основных и сопутствующих мероприятий Конференции.

3. О размещении участников во время проведения Конференции.
(Курмангалиева, Онищенко)

Принять к сведению информацию о размещении участников Конференции (Приложение №2).

4. О стратегии информационного обеспечения подготовки и проведения Конференции.
(Тамазова, Костецкая, Казачкин, Миккельсон, Макклюр, Онищенко)

4.1 Принять к сведению сообщение об информационном обеспечении подготовки и проведения Конференции.

4.2 Просить членов организационных и программных комитетов содействовать распространению информации о Конференции.

4.3 Просить региональные офисы Объединенной программы ООН по ВИЧ/СПИД в государствах-участниках СНГ обеспечить информацией потенциальных участников Конференции и при необходимости предоставить помощь в ознакомлении с интернет-страницей Конференции, заполнении регистрационных форм, подаче заявок на стипендии, постеры и тезисы через интернет.

4.4 Обеспечить наполнение всех разделов интернет-страницы Конференции для ее официального запуска.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

4.5 Секретариату и членам организационного комитета проработать вопрос о предоставлении возможности регистрации потенциальным участникам Конференции, не имеющих доступа в Интернет.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

4.6 Принять предложение представителя Минобрнауки России (Гериш А.А.) о направлении приглашения для участия в Конференции от имени Минобрнауки России в органы управления образованием субъектов Российской Федерации.

5. О формировании делегаций, представляющих страны региона.
(Костецкая, Донахью, Онищенко)

5.1 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект письма-приглашения государствам-участникам СНГ и другим государствам, которые приглашаются к участию в Конференции, с предложением формирования официальных делегаций. Срок: до 5 февраля 2006 г.

6. Об организации коммерческой и некоммерческой выставок в рамках Конференции.
(Наркевич, Макклюр, Голиусов, Казачкин)

6.1 Принять к сведению информацию об организации коммерческой и некоммерческой выставок в рамках Конференции.

6.2 Утвердить предложенные финансовые и технические критерии участия в выставке для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение №3).

6.3 Поручить 00 «МедантиСПИД» (Наркевич М.И.) подготовить проект расписания работы выставки.

Срок: 10 февраля 2006 г.

6.4 Утвердить расписание работы выставки с учетом высказанных комментариев и предложений и опубликовать совместно с финансовыми и техническими критериями участия на интернет-странице Конференции.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

7. О подготовке и организации сателлитных мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.
(Костецкая, Шухов, Донохью, Макклюр, Казачкин)

7.1 Принять к сведению информацию о порядке организации сателлитных мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.

7.2 Утвердить предложенные критерии проведения сателлитных мероприятий для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение №4).

7.3 Одобрить предложенные секретариатом технические требования к постерам и процедуру их отбора для формирования программы сессий, просмотра и обсуждения постеров.

8. О программе стипендий для участия в Конференции.
(Костецкая, Казачкин)

8.1. Членам стипендиального комитета выработать критерии отбора стипендиатов и систему оценки кандидатов.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

8.2. Секретариату обеспечить осуществление окончательного отбора стипендиатов с учетом установленных критериев.

8.3. Комитету по стипендиям принимать участие в процедуре отбора стипендиатов в спорных случаях при совпадении баллов соответствия критериям у нескольких участников.

9. Об обеспечении безопасности во время проведения Конференции.
(Костецкая. Семикин, Казачкин)

9.1. Одобрить подходы к обеспечению безопасности, предложенные секретариатом.

9.2 При подготовке контракта о найме помещения для проведения Конференции учесть вопросы обеспечения безопасности участников.

9.3. Утвердить Положение о свободе выражения и мирных акциях протеста (приложение №5) .

10. О церемонии открытия Конференции.
(Тамазова, Казачкин)

10.1 Одобрить предварительную программу подготовки церемонии открытия Конференции.

10.2 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) Обеспечить работу по подготовке и утверждению окончательной программы церемонии открытия Конференции.

Срок: до 31 марта 2006 г.

 

$SIGN 349



Версия для печати Версия для печати Версия для MS Word Версия для MS Word