Приказ от 30.11.2006 № 380 «О порядке работы с документами, направляемыми электронной почтой, и документами, размещенными в корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора»

В целях совершенствования использования электронной почты и работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в сети «Интернет» в территориальных органах и подведомственных организациях

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить «Порядок организации работы с документами, направляемыми электронной почтой территориальным органам и подведомственным организациям Роспотребнадзора» (приложение № 1).

 

2. Утвердить «Порядок организации работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспортебнадзора в сети «Интернет» (приложение № 2).

 

3. Организационно-методическое сопровождение работы по размещению документов на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет» возложить на Управление делами Роспотребнадзора.

 

4. Техническое сопровождение работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет», возложить на ФГУЗ «ИМЦ «Экспертиза».

 

5. Руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора в срок до 08.12.2006 представить в Управление делами Роспотребнадзора информацию о сотрудниках, на которых возложены обязанности по работе с электронной почтой и документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет».

 

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В.Шестопалова.

$SIGN

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Роспотребнадзора

от 30.11.06 № 380

 

Порядок работы с документами, получаемыми территориальными органами и подведомственными организациями по электронной почте от Роспотребнадзора

 

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004, регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 № 803.

 

2. Порядок определяет организацию работы с документами, поступившими по электронной почте из Роспотребнадзора в территориальные органы и подведомственные организации.

 

3. Отправка документов по электронной почте не заменяет их отправку по почте в установленном порядке, а является способом ускорения передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату на бумажном носителе, а в случае срочности информации дублируется по факсу.

 

4. Сотрудник территориального органа или подведомственной организации, ответственный за работу с электронной почтой, обязан дважды: в первой и во второй половине рабочего дня - осуществлять проверку содержимого официального почтового ящика своей организации.

 

5. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты территориального органа или подведомственной организации, должен отправляться ответ, подтверждающий получение письма с указанием даты и времени получения.

 

6. Документы, полученные по электронной почте из Роспотребнадзора, должны распечатываться на бумажном носителе и регистрироваться в общем порядке в соответствии с действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

 

7. При поступлении оригинала документа, ему присваивается тот же входящий номер, что и документу, полученному по электронной почте.

 

8. Информация, представляемая по запросам Роспотребнадзора, поступившим по электронной почте, должна направляться на электронный адрес исполнителя запроса с обязательной ссылкой на исходящий номер письма, а документ на бумажном носителе должен отправляться в адрес Роспотребнадзора по почте в установленном порядке.

 

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Роспотребнадзора

от 30.11.06 № 380

 

Порядок организации работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора в сети «Интернет»

 

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004, регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 № 803.

 

2. Порядок определяет организацию работы в территориальных органах и подведомственных организациях с документами, размещенными на сайте Роспотребнадзора в сети «Интернет».

 

3. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора в сети «Интернет» и его корпоративном разделе осуществляется в целях оперативного информирования территориальных органов и подведомственных организаций.

 

4. Размещенные в корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора документы – постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации, приказы Роспотребнадзора, протоколы – обязательны для исполнения в указанные в этих документах сроки.

 

5. Сотрудник территориального органа или подведомственной организации, на которого возложены обязанности по работе с сайтом Роспотребнадзора и его корпоративным разделом, обязан не менее двух раз в течении рабочего дня осуществлять заход на корпоративный сайт с обязательным прохождением авторизации.

 

6. Лица, ответственные за работу с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора, должны в оперативном порядке доводить до сведения руководителя территориального органа или подведомственной организации информацию, размещенную на сайте, для ускорения подготовки ответа в Роспотребнадзор.

 

7. Документы, распечатанные с сайта Роспотребнадзора и его корпоративного раздела регистрируются в общем порядке в соответствии с действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

 

8. При поступлении в территориальный орган или подведомственную организацию из Роспотребнадзора документа на бумажном носителе, ему присваивается тот же регистрационный номер, что и документу, распечатанному с корпоративного раздела сайта.

 

9. Ответственность за организацию работы с документами, размещенными на корпоративном разделе сайта Роспотребнадзора и присланными по электронной почте, несет руководитель территориального органа или подведомственной организации.